WebSynco

WebSynco

WebSynco est un logiciel de maintenance et de gestion des actifs BASÉ SUR LE NUAGE qui organise, planifie et suit vos opérations de maintenance. 

Complet. Efficace. Accessible.

WebSynco est une solution GMAO. GMAO signifie "Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur". Une GMAO est un logiciel qui aide les équipes de maintenance à conserver un enregistrement de tous les actifs dont ils sont responsables, à planifier et à suivre les tâches de maintenance, et à conserver un historique des travaux effectués.
L'accès mobile rendu simple
Connecter les équipes et l'information efficacement
 
Accédez aux données d'actif et de maintenance de n'importe où et à tout moment. L'application mobile WebSynco facilite la visualisation et la mise à jour des bons de travail, même dans vos déplancements, sans être connecté à l'Internet. Créez une demande de travail ou accédez à l'enregistrement d'un actif en scannant un code à barres ou code QR.
 
Lorsque la maintenance est terminée, un appareil mobile peut être utilisé pour poinçonner le temps passé, signer et fermer le bon de travail.
Expérience utilisateur conviviale et personnalisable
Avec la puissance et les fonctionnalités d'un système moderne de gestion de l'information GMAO basé sur le cloud, la solution WebSynco founit une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser.​

Les écrans de WebSynco GMAO vous permettent d'effectuer facilement toutes les tâches suivantes au même endroit:
 
  • Visualiser un calendrier des bons de travail
  • Définir les priorités ou glisser-déposer pour modifier les dates
  • Soumettre des demandes de maintenance et signaler des problèmes
  • Gérer et assigner ces demandes
  • Surveiller les indicateurs clés de performance  de votre entreprise
  • Voir l'historique de travail
  • Télécharger des rapports personnalisés
  • Modifier les détails du client pour la facturation 
  • Accéder aux informations détaillées des actifs et de leurs emplacements
  • Gestion complète de l'inventaire des pièces
  • Afficher et gérer les commandes d'achat et des demandes
Planifiez, suivez et simplifiez vos opérations de maintenance
Gestion des Actifs
Cette GMAO permet aux utilisateurs de gérer l'ensemble de leurs actifs, de façon intégrée et quel que soit l'industrie. Toute l'information de chaque actif est centralisée et configurée en fonction du type d'actif. WebSynco gère les garanties, les listes de composantes, les historiques et permet un suivi précis des coûts. Pour la gestion des actifs immobiliers, le logiciel intègre la norme UNIFORMAT et pour les centres de santé, la codification GBM.
 
Gestion de la Maintenance
WebSynco gère l'ensemble de vos activités de maintenance: la maintenance périodique, conditionnelle, basée sur compteur, et toutes les interventions curatives et correctives, y compris les remplacements prédictifs. Des modèles d'action de maintenance peuvent être prédéfinis et utilisés encore et encore. Les routes de maintenance rassemblent plusieurs actions à réaliser en une seule intervention.

Inventaire et Achats
WebSynco gère les multi-localisations ainsi que les sources d'approvisionnement en lien direct avec les besoins de la maintenance. Un système d'alerte automatique avertit l'utilisateur des risques ou des ruptures de stock afin de réagir à temps. WebSynco fournit également un module complet de gestion des achats pour gérer toute la chaîne d'approvisionnement, depuis l'appel d'offre jusqu'à la facturation. La gestion des configurations multi-sociétés et multi-devises et l'intégration aux systèmes de comptabilité ou PGI (Progiciel de Gestion Integré) existants, facilitent l'échange de données.

 
Gestion des ressources
Les vues de planification quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles sont filtrées selon différents critères et les entretiens peuvent facilement être planifiés/reprogrammés. Ces vues permettent à l'utilisateur de mieux organiser ses ressources disponibles, en se référant aux équipes de maintenance et aux contractants externes pour fournir un meilleur service à moindre coût. Un calendrier de travail fiable et un planificateur sont inclus et aident les gestionnaires de maintenance à s'assurer qu'aucune tâche ne soit oubliée.

Foire Aux Questions

Dans quel but utiliser WebSynco GMAO?

Le logiciel GMAO WebSynco facilite la planification et la supervision des bons de travail et des opérations de maintenance préventive, en plus du suivi de l'historique des actifs et de la gestion des stocks, le tout regroupé de manière pratique en un seul produit.

Comment WebSynco vous aide-t-il avec les bons de travail?

La gestion des bons de travail peut vite devenir compliquée et désorganisée sans l'aide d'outils adéquats. Nos modules WebSynco vous aident à organiser et repérer vos bons de travail. Vous pouvez facilement identifier le travail à accomplir, la ressource responsable du travail, le temps passé à l'exécution de la tâche, les pièces utilisées, les factures impliquées au bon de travail et plus encore. En outre, les bons de travail peuvent être associés à des actifs spécifiques, ce qui crée de précieuses données lors de la prise de décisions commerciales critiques.

La Valeur de WebSynco

Sécurisé, évolutif, accessible

Une GMAO n'a pas besoin d'être compliquée ni dispensieuse. Il est grandement avantageux pour les petites et moyennes entreprises vulnérables aux opérations inefficaces et aux défaillances d'équipements, de migrer vers une solution mobile hébergée sur le nuage.

  • Demeurer accessible - Garder les équipements en bon état et disponibles. Réduisez les temps d'arrêt et prolongez la durée de vie de vos actifs. Réparez rapidement grâce à l'historique des défaillances.
  • Maintenir la conformité - La sécurité est une priorité absolue dans votre entreprise. Faites le suivi des incidents et adhérez aux processus appropriés, gardez une longueur d'avance sur la réglementation et préparez-vous avec une piste de vérification claire.
  • Contrôle des coûts - Gérer les maintenances planifiées, les garanties, l'inventaire et le prix des pièces de rechange. Avoir un meilleur aperçu de vos opérations et un contrôle sur la gestion de vos actifs vous permettra de faire des progrès substantiels dans la réduction de vos coûts.
  • Augmenter la productivité - Une force de travail organisée est plus productive. WebSynco améliore la planification, la gestion des fournisseurs ainsi que le flux de travail et le reporting financier - le tout sans papier.
WebSynco Mobile habilite votre équipe de maintenance
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Découvrez les joies d'une équipe bien organisée, dotée d'une communication, d'une responsabilité et d'une productivité améliorées avec notre application mobile Android, disponible en français et en anglais, en modes en et hors ligne.
 
Une fois sur place, votre équipe de maintenance sera en mesure de:
 
  • Voir les BTs et les PMs leur étant assignés en liste ou sur un calendrier
  • Filtrer et trier la liste des BTs
  • Modifier le statut du BT
  • Ajouter des commentaires et fermer les BTs
  • Créer de nouvelles demandes de travail
  • Avec les codes QR ou codes à barre, accédez instantanément aux informations des actifs,  notamment les images, les composantes et les BTs ouverts.
  • Mettre à jour les valeurs des compteurs des actifs
  • Corriger les enregistrements en mode hors ligne avant la synchronisation avec la base de données réelle
  • Les superviseurs ont accès aux BTs de leurs employés
  • Accéder aux détails des clients (en développement)
  • Signature des BT par les clients (en développement)