Intégration

Intégration

Le département de technologie d’EnerZam est spécialisé dans l’édition de logiciels spécialement pour la gestion d’actifs. Il offre à ses clients les solutions les mieux adaptées pour la gestion des bâtiments, les industries ou les secteurs publics, en mettant l’accent sur les domaines de la gestion de l’énergie, des parcs d’équipements et de la gestion de la maintenance informatisée.

Bien souvent, la mise en place d’un nouvel outil, même aussi complet et performant que WebSynco, ne peut suffire pour améliorer les opérations de maintenance de l’entreprise. L’introduction de WebSynco nécessite la mise en place d’une méthode d’optimisation des procédures et des flux d’information au sein de l’entreprise. Des opérations de formations seront également nécessaires pour former le personnel et exploiter les possibilités offertes.

Cette section présente la méthode d’implantation d’un nouvel outil et de migration de données, telle que mise au point par l’expérience des consultants industriels de la société EnerZam.

Implantation

L’implantation de nouvelles technologies dans un environnement industriel, doit pour être efficace, faire préalablement l'objet d'une analyse exhaustive. L'objectif de cette étape d'analyse consiste à comprendre la situation existante, spécifique à chaque entreprise, afin de déterminer les points à améliorer. Cette identification des points faibles de la chaîne de production réalisée, il devient aisé de trouver la meilleure solution et de chiffrer les gains attendus par sa mise en œuvre.

La phase d’implantation va introduire la solution retenue durant l’analyse, dans le système de production sans perturber la bonne marche de l’entreprise. La communication entre le responsable d’implantation d’EnerZam et le gestionnaire de projet de l’entreprise est permanente et assure une cohésion parfaite entre tous les intervenants au cours du processus.

Les étapes de l’implantation comprennent la collecte des données au sein de la structure existante, l’analyse et l’organisation de ces données, construction de la nouvelle structure et l’intégration des nouvelles ressources. À la fin de la phase d’implantation, la solution est intégrée dans le processus de production de l’entreprise. Parfois, l’ancienne méthode et le nouvel outil cohabitent pendant une certaine période, le temps de valider le paramétrage effectué et que le personnel formé soit opérationnel.

Migration

Pour les clients utilisant des logiciels GMAO désuets, EnerZam propose une migration de données. Le but est de transférer les données existantes dans la nouvelle solution. Celles-ci doivent être traitées et transformées sous le format approprié pour la base de données utilisée.

Pour pouvoir calculer des indices de performances compréhensibles dans n’importe quel outil, les données doivent suivre certaines règles très précises. Les spécialistes en base de données d’EnerZam ont développé des scripts de migration capables de détecter des erreurs de données. Pendant la phase de migration, un fichier d’erreurs sera envoyé au client et une session de correction accompagné de nos techniciens sera fixée à vos disponibilités. Une fois que toutes les erreurs seront corrigées, la migration finale des données sera cédulée.

Formation

L'introduction d'un nouvel outil, de nouvelles méthodes de travail, de changement dans les procédures de maintenance, ne peuvent réussir sans l'implication des utilisateurs. La formation prépare les utilisateurs au changement, en les transformant en acteurs de réussite.

En apprenant les bases au début d’un projet d’implantation, vous et votre organisation aurez un apprentissage rapide en économisant de l’effort, du temps et de l’argent et en minimisant les problèmes rencontrés en cours de chemin.

Pour les clients détenant des systèmes préexistants, la formation est idéale en vue d’éduquer les nouveaux employés et d’augmenter l’utilisation du logiciel et ainsi profiter des nouvelles fonctionnalités et des processus opérationnels. EnerZam offre une gamme d’opportunités de formations, afin de répondre aux besoins de toutes les organisations. La formation est offerte pour tous les produits aux endroits suivants :

  • Centre de Formation EnerZam (Montréal, QC)
  • Centres Régionaux de Formation (Plusieurs endroits à travers du Canada et des États-Unis)
  • Visite sur place
  • En ligne via Internet

Choisissez la formation pour satisfaire vos besoins

La formation pour tous utilisateurs principaux est préférable sur place, au moment qui vous conviendra le mieux. Certains de nos clients commencent en envoyant une personne ou plus, responsable de l’implantation, au siège social d’EnerZam pour une Formation d’Introduction. Une rencontre sur place ou en ligne pourra ensuite être organisée afin de vous offrir une formation personnalisée et répondant à vos besoins spécifiques. La Formation Spécialisée est idéale pour les clients détenant un système existant et désirant étendre l’utilisation et les fonctionnalités du logiciel – tel que repérer de la nouvelle information, générer de nouveaux rapports et tirer parti des fonctionnalités intégrées. 

Joindre la formation aux services

Afin de garder votre organisation proactive avec votre logiciel d’entretien et/ou de gestion d’établissement, EnerZam vous recommande de profiter d’un de nos Forfaits. Que ce soit pour l’installation d’un nouveau système ou pour l’optimisation d’un système existant, ces plans sont conçus dans le but de combiner la formation et l’implantation de services à bas coûts – vous sauvez temps et argent.

Pour plus de détails concernant les forfaits d’implantation, de migration et de formation disponibles, veuillez nous contacter.